MARKETPLACE

Сооснователь команды HR Network Club Юлия Шин исследует как составить Job Offer.

 

Статья будет полезной для HR Менеджеров , руководителей компаний, администратору. Собственно, тому, кто собирается выдать долгожданный Job Offer выстраданному Кандидату.

Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)

Ниже приведу ответы на вопросы и примеры офферов. Из этого всего сможете создать свое Золотое Предложение. 

И так, у меня лично возникли следующие вопросы:
Вопрос 1. Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)

Job Offer- в переводе с английского, Предложение о работе. Подписывается Компанией и Кандидатом после того, как принято решение о сотрудничестве с ним. Это необходимо для закрепления договоренностей и подтверждении намерений с обеих сторон, до того, как Кандидат приступит к работе и Вы заключите Договор.

Вопрос 2. Зачем нужен Job Offer?

Три причины:

А. Показать высокие стандарты в Компании, как проявление серьезных намерений. Также, показать Западную практику.

Б. Закрепить формально договоренности, к которым пришли на собеседовании, чтобы избежать недопониманий. Текст, указанный в данном предложении может быть скопирован и в Трудовой Договор. 

В. Зачастую, Кандидат приступает к работе не сразу, а через 1-4 недели. Чтобы обе стороны имели некую формальную гарантию, что Кандидат выйдет на работу, а Компания будет работать с ним - подписывается обеими сторонами такое Письмо-предложение о работе.

Из этого у меня вытекает следующий вопрос: а не “Филькина ли грамота” это?

Вопрос 3. Какую юридическую силу имеет Job Offer / Письмо-предложение о работе. 

Я провела небольшое ресеч и скажу Вам так: все зависит от законодательства той страны, в которой зарегистрирована Компания, принимающая на работу.

На Западе (Европа, США), Job Offer имеет полную юридическую силу и в обязательном порядке прикрепляется к трудовому договору. Если одна из сторон отказывается от своих обязательств, указанных в Job Offer, то это может быть обжаловано в судебном порядке. 

Что касается Украины, России - Job Offer не имеет юридическую силу, тем не менее, это будет косвенным доказательством в суде.

НО! Интересно, что если Кандидат подписал оффер и передумал выходить на работу - работодатель не может требовать компенсации или выхода на работу такого Кандидата, так как в Конституции закреплена свобода выбора работы. 

А вот Кандидат вполне может обратиться в суд, если Компания решила отозвать Job Offer. Такой документ будет косвенным доказательством намерений Компании о найме, и кроме этого, Кандидату нужно будет еще доказать убытки, которые он понес.

Вот полезный источник про практику судебных тяжб по Job Offer’у. Но практика очень небольшая, я Вам скажу. Не смогла накопать много:

https://hrliga.com/index.php?id=8577&module=news&op=view

Вопрос 4. А какие тогда требования к форме/структуре Job Offer’а?

В Украине и России юридических требований нет. Есть только общие рекомендации, исходя из практики Западных Коллег. 

В Канаде, к примеру, следующие обязательные требования, что должно содержать в себе письмо-предложение на работу:

  1. имя компании-работодателя и ее адрес
  2. название должности
  3. заработную плату и социальный пакет (если он предлагается)
  4. адрес, по которому фактически будет работать иностранный сотрудник
  5. описание работы (включая основные обязанности и зоны ответственности)
  6. требования к должности - перечень необходимых навыков, сертификатов и пр
  7. даты начала работы и окончания работы (если применимо)
  8. контактные данные должностного лица, которые может ответить на вопросы, касающиеся данного трудового договора.

Вопрос 5. Как оформить Job Offer?

АЛучше всего конечно создавать письмо-предложение о работе на фирменном бланке компании, так как это официальное письмо от Компании.

Пример:

Очень подробная статья с множеством примеров фирменных бланков здесь

https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

Б. Далее необходимо указать:

Дата письма

Номер письма (если Вы ведете регистрацию таких документов)

Кому: ФИО

Название документа ( ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ или JOB OFFER LETTER

В. Далее идет содержание в следующем порядке:

Обращение/Приветствие (Уважаемая Юлия или Доброго дня, Юлия / Dear Yulia or Hello Yulia,)

С новой строки пишем:

- Благодарность за уделенное время и интерес к работе в Вашей Компании. Можно написать, чтобы было действительно приятно познакомиться и узнать об уникальном опыте Кандидата. 

- Сообщить о намерениях: здесь нужно написать, что по итогам собеседования Вы рады предложить работу в Компании “ИМЯ КОМПАНИИ” на должность “САМАЯ ЛУЧШАЯ ДОЛЖНОСТЬ”, так как Вы верите, что Кандидат обладает всеми необходимыми навыками, чтобы быть успешным на данной позиции, вносить вклад в развитие Компании и развиваться. 

- Условия работы: здесь нужно четко прописать коммерческое предложение , то есть: зп, бонусы, соц пакет, обязанности и график работы. 

Если предусмотрен Испытательный срок, то можно написать: несмотря на то, что Ваш профессиональный опыт соответствует данной позиции, есть навыки, которые Вы могли бы улучшить, чтобы быть более успешным в работе, а именно:

Знание 1, Навык 2, Умение 3. Мы верим, что на время испытательного срока три месяца Вы сможете добиться нужных результатов!

На время испытательного срока Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.

После испытательного срока, Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.

Если предусмотрен бонус, Вы можете его прописать далее.

Бонус:

Если есть соц пакет, прописываем далее:

Соц. Пакет:

А если еще есть и дополнительные плюшки, тоже прописываем:

Дополнительные условия:

В Ваши обязанности будет входить:

- 1

- 2

- 3

- 4

- 5

График работы: с…. До …. 

Или : 48 часов в неделю. 1 час обеденного перерыва в день. Суббота, Воскресенье Выходные. 

Г. Обязательно необходимо прописать срок действия предложения и инструкцию к действию. Например:

Если Вы принимаете данное предложение, просим подписать его в течении 10/20/30… дней.

Д. Поблагодарить и попрощаться

Спасибо и надеемся видеть Вас в нашей команде!

С уважением,

Самый Лучший Директор

Подпись, Печать. 

Вопрос 6. Нужно ли указывать дату выхода на работу и срок, на который нанимаем Кандидата?

А. Срок мы конечно можем указать, напирмер: не неопределенный срок или можем указать конкретный срок, если мы его знаем. К примеру, мы нанимаем по Контракту на 1 год, и каждый год мы продлеваем договор. Тогда так и прописываем:

Хотим предложить Вам Должность ДОЛЖНОСТЬ на срок 1 год с возможностью продления договора по взаимному согласию.

Б. Что касается даты, ее тоже можно указать, если мы заранее уже обговорили с Кандидатом, когда он приступит к работе. 

Дату лучше прописать в разделе с условиями работы, можно либо в начале раздела, либо в конце. 

Ниже привожу пример на русском:

________________________________________________________

Доброго дня, Юлия!

Прежде всего, хочу поблагодарить Вас за Ваше время, а также интерес к работе в нашей Компании. Мне было действительно приятно познакомиться с Вами, также узнать о Вашем опыте работы в разных странах. По итогам собеседований, мы увидели Вас, как наиболее соответствующего специалиста и рады предложить Вам присоединиться к нашей команде на должность HR Менеджера в Честной Компании. 

Несмотря на то, что Ваш опыт составляет более 20-ти лет, мы верим, что улучшив несколько навыков, Вы станете более успешными в работе, а именно: аналитика и оценка персонала и знание технологий.

Для развития вышеуказанных навыков Вам будет предоставлен испытательный срок три месяца, по итогам которого будет проведена оценка деятельности и в случае положительных результатов, Вы будете зачислены в штат.

На время испытательного срока мы хотим предложить заработную плату 25,000 грн с учетом всех налогов. 

После успешного прохождения испытательного срока Ваша заработная плата будет составлять 50,000 грн с учетом всех налогов. 

Каждые 6 месяцев будет проводиться оценка Ваших результатов, и по итогам оценки Ваша заработная плата может быть увеличена от 2% до 7% .

Кроме того, на все время Вашей работы начиная с первого дня, предусмотрен ежемесячный бонус за успешный результат в подборе кадров. Бонус рассчитывается в следующем порядке:

2000 грн бонус начисляется в случае успешного закрытия пяти вакантных должностей за один календарный месяц.

3000 грн бонус начисляется, в случае успешного закрытия более пяти вакантных должностей за один календарный месяц. 

В Ваши обязанности будет входит следующее:

- организация мероприятий компании

- поиск и подбор кадров на вакантные должности

- оценка результативности персонала

- ведение соответствующей документации отдела кадров, ведение отчетности

- улучшение работы отдела кадров

- развитие команды, разработка и внедрение стратегии управления персоналом

- улучшение рабочий процессов

- другие задачи

График работы: начало до 11.00 утра с понедельника по пятницу, суммарно 48 рабочих часов. . Суббота и Воскресенье считаются выходными днями. 

Первый рабочий день: 8 Марта, 2019

Если Вы принимаете наше предложение, просим Вас подписать его в нашем офисе до 29 Февраля, 2019. 

Спасибо и надеемся видеть Вас в нашей команде!

. с уважением,

Георгий

Главный Директор

________________________________________________________

И делюсь ресурсом, откуда можно вдохновиться для написания Job Offer на английском:

https://www.betterteam.com/job-offer-letter
https://www.indeed.com/hire/c/info/job-offer-letter-samples

https://www.template.net/business/letters/job-offer-letter-example/
https://www.meritalberta.com/hr-toolkit/documents/hiring/Job%20Offer.pdf

В заключение хочу добавить, что лучше всего составить текст письма самому, так как это творческая работа. Почитайте примеры других писем, чтобы составить себе в уме структуру, а составляйте текст сами. Это репутация Вашей Компании, это первая встреча нового коллеги!

Такое письмо Кандидаты ждут с нетерпением и выдающийся, приятный месседж усилив все самые хорошие эмоции Кандидата и надолго останется теплым моментом в памяти.

Yulia Sh. co-founder / HRD at HR Network

https://t.me/Yshyn

www.hrnetwork.club

global.hr.system@gmail.com

 

Комментарии
Комментариев к записи нет. Вы можете стать первым!

Добавить комментарий

Оставлять комментариии могут только зарегистрированные пользователи!